如何创建博客编辑日历[w/模板]
编辑日历是聪明的博主的终极生产力工具。
不幸的是,很多博客作者宁愿花时间和精力写作内容而不是制作日历。
既然你现在就可以开始写作,为什么还要计划如何以及何时开始工作呢?
结果,这些博客作者错过了保持博客时间表的惊人好处。
在我们进一步讨论之前,让我们先谈谈这些好处。
奖金:如果您已经知道博客编辑日历是如何工作的,那么就从这个免费日历模板开始吧。
目录
博客编辑日历的好处
以下是创建和遵循编辑日历的好处:
1.充分利用有限的时间
编辑日历的核心是一种时间管理工具。
没有它,你的工作效率只取决于你写作的心情,这种心情一小时一小时地来来回回。
构建编辑日历通过让您看到全局来改变这一点。
它可以让您对您的内容策略有一个可测量的、清晰的视图。这会让你知道你是否足够努力。
2.利用紧迫感提高生产力
你可以用博客日历为个人任务设定最后期限。
最后期限允许你利用紧迫感来提高工作效率。
这肯定会帮助你始终如一地完成你的短期和长期目标。
3.长期保持动力
想知道十多年来我是如何跟上博客生活方式的吗?
很简单——我总是想办法让自己重新振作起来。
当你一个接一个地检查你的任务时,编辑日历可以给你一种满足感。如果您将某种“奖励系统”集成到您的日常工作流程中,则效果会更好。
4.它极大地提高了内容质量
有了一个完整的编辑日历,你应该有一个更有组织的工作量。
这意味着一次只专注于一项任务更容易。这反过来将帮助您生成更高质量的内容,同时消除与多任务相关的压力。
编辑日历还确保您关注诸如关键字、目标读者和报价等细节。
所有这些都是重要的因素,如果你想创建一流的博客文章交付结果。
5.为其他博客相关的任务腾出时间
如果你还不知道,写博客不仅仅是写内容。
您还需要处理内容促销、社交媒体交互、网站维护等。
编辑日历为这些额外的博客活动提供了空间。
这一切都是为了为每件事找到合适的时间,你将在这篇文章的末尾学会如何去做。
6.管理内容编写团队
对于包含多个内容作者的博客,编辑日历确保每个人都在同一页面上。
它可以帮助您分配、管理和跟踪每个编写者的任务。如果他们在同一篇博文上合作,这也可以帮助作者知道该向谁提问。
在某些情况下,内容团队使用编辑日历来共享有用的资源,如引用、图像和参考文章。
编辑日程和博客日程有什么区别?
创建一个每天写博客的时间表是其中之一最佳生产力提示我曾经在这个博客里提到过。
如果你是一个经常阅读博客的高手,你应该已经知道我在说什么了。
无论如何,区分博客日程和编辑日程是很重要的。
毕竟,这两者有很多相似之处,所以很容易混淆,比如:
- 它们都是时间管理工具。
- 它们可以帮助你提高工作效率。
- 这两种方法都可以给你灌输一种紧迫感,帮助你保持一致。
- 您可以使用这两种方法来规划内容策略。
编辑日历和博客日程表有什么不同?
首先,日程表关注的是一天中的几个小时。
另一方面,编辑日历更强调一个月中的几天。
为了给你一个概念,下面是每天写博客的时间表:
编辑日历是这样的:
当然,博客时间表处理时间管理的方式与编辑日历不同。但这并不意味着你应该只选一个。
事实上,我建议你两者都用。
正如你所看到的,博客日程是编辑日程的完美补充。
虽然编辑日历可以帮助你在接下来的几周内规划你的博客目标,但日程安排可以确保正确的执行。
它确保你有足够的时间去做你一天计划的一切。
同时,它将帮助你控制你花在非必要活动上的时间。你可以通过分配休息时间和其他可能随时出现的日常活动来做到这一点。
现在您已经了解了博客计划和编辑日历之间的区别,是时候进行下一步了。
如何创建编辑日历
准备好建立您的编辑日历了吗?
开始之前,请注意有三种类型的日历可用于写博客:
印刷日历
使用打印的硬拷贝日历是计划内容的传统方式。只需购买任何打印的日历或计划表,将其放在办公桌上,并写下特定日期的任务。
电子表格日历
创建基于软件的编辑日历的最简单方法是使用MS Word和Google Sheets等电子表格软件。这些日历不需要任何费用,任何人都可以通过互联网访问。
通过应用程序编辑日历
最后,有几种时间和任务管理工具可用于构建编辑日历。其中一些平台允许您将编辑日历和每周博客日程的功能结合起来。
我将在一分钟内提到一些编辑日历工具,以及它们的优缺点。
现在,在使用电子表格应用程序手动创建编辑日历时,这里有一些提示。
使用谷歌表单
当你听到“电子表格”这个词时,你很可能马上想到两个应用程序:
微软Excel和谷歌表格。
为了这本指南,让我们一起去谷歌表因为它是免费的。
1.使用预先制作的日历模板
使用谷歌Sheets构建编辑日历的最快方法是使用预先制作的日历模板。
只需启动该工具并从模板库中选择日历模板。
选择模板后,它的游戏与谷歌页。
第一页将向你展示今年的概况。
2.向编辑日历中添加条目
要向日历中添加条目,请使用下面的选项卡切换到特定的工作表。
查找要在日历中添加新内容的特定月份。
一旦你到了正确的月份,只需点击你想要的日期,然后打字就行了。
不用担心保存日历。Google Sheets会在您工作时自动将电子表格保存在云端。
3.从头开始创建编辑日历
使用预先制作好的日历模板是节省时间的好方法。
然而,这使得添加和跟踪有关您的博客任务的更多细节变得困难。
如果你关注关键字和参考资料等细节,最好使用传统的电子表格格式。
您所需要做的就是创建一个新文件并使用空白模板。
从那里,您可以开始使用要跟踪的详细信息为列添加标签。
例如文章的标题、日期、作者和关键词。
我喜欢电子表格应用程序的一点是,它可以个性化每个单元格的外观。
我个人为每一列使用不同的颜色,以帮助以后查找特定信息。
如果需要,还可以调整单元格的字体、文本大小和格式。
4.快速添加日期到您的日历
对电子表格的外观满意吗?
该填写“日期”栏了。
毕竟,编辑日历不是日历,如果它不允许您提前使用日期计划。
要快速向电子表格添加日期,请至少手动填充两个单元格。
选中一个或多个单元格后,单击右下角的蓝色小框并向下拖动它。
Google Sheets将使用您输入的日期格式自动推断序列。
如果您需要向列中添加更多日期,只需重复这些步骤并将其进一步向下拖动即可。
好了,现在你可以开始通过编辑日历计划你的博客内容了。
为什么使用谷歌表?
谷歌Sheets之所以成为我提到的第一个日历工具,主要有三个原因:
- 灵活性-GoogleSheets可以让您完全控制编辑日历的外观和功能。您可以对单元格进行颜色编码、插入图像、添加链接、个性化字体,甚至可以添加表单和复选框。
- 轻松分享-通过Google Sheets创建编辑日历,您可以轻松地与其他人共享。只要对方拥有谷歌账户,他们就可以访问或编辑你的编辑日历。
- 交叉兼容的Excel文档已经为Microsoft 365订阅付费了吗?不用担心,您可以使用谷歌工作表打开Microsoft Excel电子表格,反之亦然。
- 免费的,尽管有很多有用的功能,谷歌Sheets是100%免费使用的。这使得它成为新博主和价格敏感的营销人员的一个极好的选择。
4个编辑日历工具
想从你的编辑日程中得到更多?
使用正确的工具,您可以用更少的精力做更多的事情。
闲话少说,这里有一些我可以推荐给博主的最好的编辑日历工具:
1.特雷略
和往常一样,我想用我个人使用的工具开始一个列表。
特雷略是一个免费的列表制作应用程序,专门为任务管理而设计。
它可以让你把你的任务变成单独的“卡片”,你可以在列表和黑板中组织它们。
需要注意的是,Trello有不同的使用方法。
我更喜欢使用桌面应用程序,你可以从操作系统的官方应用程序商店下载。
特雷罗特征
Trello拥有大量的功能,可以帮助您掌握博客任务的最新进展。
- 可定制卡-对于单个任务或“卡片”,您可以添加细节、清单、附件和封面图像。您还可以使用标签,使某些任务更容易找到或设置它们的优先级。
- 添加到期日-通过添加截止日期,你可以很容易地为你的博客任务设定截止日期。Trello还可以在卡的截止日期即将到期时提醒你。
- 使用“日历”开机-Trello拥有各种升级道具,可以个性化你的任务管理体验。例如,“日历”功能启动后,将为您的董事会启用日历视图——使跟踪截止日期变得格外容易。
- 与其他应用程序集成-还有一个通电连接Trello和automatic.io。这允许您使用第三方服务(如Salesforce、Gmail、Dropbox、Slack,甚至ActiveCampaign)自动化任务。
我强烈建议您尝试Trello的所有功能,使您的编辑日历尽可能详细。
例如,我在Trello中的编辑日历基本上是一个包含五个列表的板:“笔记”、“主题”、“正在做”、“完成”和“等待”。
我还使用了截止日期,这样我就可以很容易地浏览我需要管理的任务列表。
2.适用于Windows和Mac的内置日历应用程序
Windows和macOS设备都预装了一个“日历”应用程序,你可以用它来规划你的博客内容。
最好的部分是,你可能已经知道如何使用它了。
例如,macOS日历允许您将任务直接添加到特定日期。
您还可以添加通知、旅行时间、备注和附件等详细信息。
使用操作系统默认日历应用程序的另一个优点是本机通知。
这意味着您将在计算机上自动获取事件警报,而无需任何设置。
缺点是,默认的日历应用程序没有提供太多的功能。不过,你还是可以同步你的日历应用
3.谷歌日历
谷歌日历与您的默认日历应用程序一样有效。
然而,与默认应用程序相比,它确实有许多显著的优势。
谷歌日历功能
不要被谷歌日历的最小界面所欺骗——它有一些巧妙的技巧:
- 与更多移动设备同步-谷歌日历与谷歌应用生态系统预装的数十亿部智能手机同步。如果你使用安卓设备,你将在没有任何设置的情况下从谷歌日历获得移动警报。
- 谷歌保持整合-作为一项Google服务,Google日历与Google Keep无缝集成。这是谷歌内部的笔记应用程序,可以通过桌面网络浏览器或安卓智能手机访问。
- 谷歌任务集成-就像谷歌Keep一样,任务是一个高效的应用程序,可以很好地与谷歌日历。这可以让你在规划日历的同时,大量地添加和管理你的日常博客任务。
- 与其他谷歌用户合作-使用谷歌日历,你可以邀请任何有谷歌账户的客人参加活动。您还可以发布任务或事件,以便通过HTML代码或直接URL进行共享。
4.协同调度
CoSchedule是一款一体式工作管理软件,旨在帮助您按时完成数字营销任务。
我最后一次提到它是因为它没有免费版本。
然而,你在CoSchedule计划上的花费与你将获得的好处相比是微不足道的。
顾名思义,CoSchedule的设计围绕日历的使用展开。
要创建编辑日历,可以使用“博客日历”和“营销日历”计划。
在博客日历上,您可以同时管理博客和社交媒体内容。这意味着,一旦你抓住了CoSchedule,你就不必投资于一个单独的社交媒体营销平台。
CoSchedule特性
说实话,涵盖CoSchedule的所有功能需要另一篇完整的博客文章。
也就是说,请允许我分享一下我认为您应该了解的功能:
- 将CoSchedule与您的博客平台集成-您可以将CoSchedule与您的博客平台(如WordPress)集成,以解锁一些惊人的功能。例如,帖子将自动出现在您的日历上,Word文档可以自动转换为WordPress草稿,等等。
- 重新报价-ReQueue功能通过自动安排和发送社交消息来工作。只需将您最好的内容添加到ReQueue列表中一次,您的追随者将永远不会缺少内容建议。
- 自定义附件-在向CoSchedule日历添加任务时,还可以指定自定义附件。一个例子是谷歌附件,它允许您将谷歌文档、Sheets或Slides中的文档添加到任务中。
- 聪明的重新安排,CoSchedule允许您使用拖放界面更改任务的日期。日历上的其他任务的日期也将根据您的新计划进行调整。
- 社会分析为了确保您的策略有效,CoSchedule在软件中加入了社交分析。您可以在Facebook、Twitter、Instagram等网站上监控账户的增长和印象等绩效数据。
编辑日历最佳实践
在这一点上,你应该有足够的信息来建立自己的编辑日历。
你现在唯一要担心的就是充分利用它。
记住,编辑日历不会在一夜之间改变你的工作效率。
你需要认真地去做。无论你在日历上写什么,都必须完成——所有的障碍都是该死的。
就像我常说的,让每一天都过得美好。
要做到这一点,我需要你养成几个简单的习惯:
1.使用80-20规则
在准备你的博客日程和日历时,有时间进行推广活动是很重要的。
事实上,我宁愿在我的日程安排中有更多的促销活动,而不是内容创作。
我遵循80-20规则——80%的内容推广,20%的内容创造。
记住,我已经花了很多时间为我的博客制作内容。我还不如花上几天的时间来推广和利用每一篇文章来提高流量。
当我不写作的时候,我已经在计划和执行了内容推广策略比如:
- 在社交媒体上共享帖子
- 编写带有内容链接的电子邮件
- 通过电报广播邮政
- 链接到Quora上我的内容
长话短说,如果你能有效地执行80-20规则,你就能最大限度地利用你的内容。
2.知道你写得有多快
有了编辑日历,你必须尽最大努力按时完成。
为了让你的内容时间线更现实,你必须意识到你写得有多快。
好消息是,在写了两篇左右的文章之后,你应该已经有了一个想法。
一、 我自己,平均每小时500字左右,这就是为什么我的博客时间表是这样的:
3.学习如何写得更快
我想说,对于长期写博客来说,每小时写500字是一个舒适的速度。
别误会我。
我不是为了让你像我一样有一个7小时的时间表而强迫你快一点。
但是如果你每天都在努力保持写作,你应该采取必要的步骤来提高你的写作速度。
我的第一个建议是储备提高你写博客和营销效率的知识。
有几本书我可以推荐这个。但如果你想要快速写出精彩内容的终极指南,你应该看看规则手册的内容.
以下是你可以在里面找到的一些很棒的东西:
- 快速创建吸引人的内容的指南
- 使用P.E.N.写作流程保持单词的出现
- 使用R.U.E.方法构建节省时间的大纲
- 简单,可重复的工作习惯,以提高生产力
4.用字数准备详细的大纲
写出完整的提纲不仅能帮你写得更快。
这也会提高你博客文章的整体质量。
为了创建详细的大纲,你应该记住以下几点:
- 从关键词研究开始做关键词研究将帮助你确定你的文章应该涵盖的主题和问题。当然,它会确保你写的内容是你的目标受众真正想读的。
- 看看类似的文章-通过监视竞争对手的博客,您可以在自己的空间中创建绝对最佳的内容。你可以借用一些想法,比如关键词、副标题、章节、CTA、内部链接等等。
- 包括字数-指定目标字数将允许您预先确定文章的发布日期。使用此信息设置编辑日历上的截止日期。
5.巩固你的博客主题想法列表
计划你的编辑日程意味着你应该手头有一份内容想法清单。
不管你是使用谷歌Sheets还是其他编辑日历工具。
应该可以附上你的工作清单博客主题思想,使其在任何时候都易于访问。
在GoogleSheets上,您可以通过添加另一张表单并在那里编译您的所有想法来实现这一点。
当你这样做的时候,试着加入一些额外的细节,比如字数和一些参考文章。
记住,你不必为了拥有更多而在电子表格中添加更多的列。
标题、字数和参考文章列应该足够了。
强迫自己写更多的专栏只会使事情变得过于复杂。
这违背了一开始就有编辑日历的目的,即简化和组织任务。
6.了解如何实现自动化
想要更多的方法在你的日常博客活动中节省时间吗?
有一件事你可能以前没听说过:自动化。
某些应用程序(如Trello和CoSchedule)已经具有内置的自动化功能,您可以使用这些功能。但是如果你决定使用电子表格工具,你可以使用一个独立的自动化平台,比如伊夫特.
IFTTT是一个免费工具,允许您将来自两个不同应用程序的任务链接在一起。
你所需要做的就是通过在工作流程中识别你想要的应用程序来创建“食谱”。
一个应用程序将负责触发,而另一个应用程序将执行后续操作。
如果是这个,那么是那个。
7.如果你提前完成,奖励你自己
我相信积极强化。
每当我提前完成一项任务,我都会在晚上看Netflix,这是我最喜欢的饮料(不含酒精)。
每当我看我的编辑日历时,这给了我一些期待的东西。
你也可以这样做,并承诺奖励自己,以此作为动力来源。
当然,奖励不一定要和我的一样。它可以是任何你积极喜欢做的事情——打电子游戏或读书。
8.找一个负责任的伙伴
问责性伙伴是指你告诉对方你的目标的人。
只要有可能,你和你的伴侣可以互相指导。但是一个负责任的伙伴的主要责任是确保另一方履行他们的承诺。
责任伙伴关系之所以有效,是因为当你未能按时完成任务时,你不仅让自己失望。
你也让你的责任伙伴失望了——你会很清楚的。
这就增加了做得好并坚持你的计划所需要的压力。
要找到责任合作伙伴,请执行以下简单步骤:
- 步骤1 -在你的圈子里找人。理想情况下,它应该是在博客或数字营销知识丰富的人。
- 步骤2 -选择一种交流方式。它可以是Skype、Facebook Messenger、电子邮件,甚至是电话。
- 步骤3-每周安排一次会议。在这一天,两个问责伙伴将报告他们的一周,并分享未来的目标。
9一定要使用提醒
最后,你应该使用提醒来确保你永远不会忘记你的预产期。
如果您使用的是谷歌表单,设置提醒的最简单方法是使用其他工具手动创建提醒。
你可以使用手机或电脑上的任何应用程序来做到这一点。我更喜欢用手机提醒,因为无论我何时何地,手机都能联系到我。
当然,这只是一个建议。
还有其他一些简单的方法来为你的博客任务设置提醒。
使用哪种方法完全由你决定。重要的是,无论什么时候临近截止日期,你都能及时得到提醒。
最后的话
准备好建立您的编辑日历了吗?
别忘了下载我2020到2022年的编辑日历模板。链接在介绍里——去看看吧!
如果你有任何问题或建议,别忘了在下面留下评论。
另外,与你认为真正需要编辑日历的其他博主分享这篇文章。你的分享和评论真的帮助了我。
干杯!
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